- 局长致辞

欢迎光临西安市莲湖区档案信息网。
档案是人类社会活动的原始记录,是人类各种记录物中最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的一种,它真实记录并展现了人类文明的全貌与全程,是人类 连接过去、现在与未来的坚固纽带。档案的产生、管理与使用是一种广泛而普遍的社会现象,在社会生活中具有独特的意义、作用和价值,因此,在社会中围绕着档案管理形成了内涵丰富、专门系统的档案事业。 在区委、区政府的正确领导下,我区档案事业取得了长足发展,在为各项事业服务中发挥了重要作用。伴随着我区各项事业的快速发展,它将为我区的现代化建设作出更大的贡献。 虽然档案与档案管理在社会生活中不那么显赫夺目,但如果你深入其中,你就会发现,在它平淡无华外表的深处隐藏着一个无与伦比的宝藏:历史的沧桑、知识的博深、文化的瑰丽……愿您和我们一起分享档案事业带给我们的无穷益处,一起为档案事业更好地发挥它对人类社会的重要作用而共同努力! 谢谢光临 !
西安市莲湖区档案局(馆)位于红埠街59号(区政府大院内)。 1959年5月,莲湖区档案馆成立。1980年10月,莲湖区档案局成立。档案局与档案馆实行一套机构,两块牌子。 是履行档案行政管理和档案保管利用职能的区委、区政府直属全民事业单位,归区委管理。 内设三个科(室):办公室、 监督指导科 、保管利用科。局(馆)共有机关事业编制名,领导职数设局(馆)长1名、副局(馆)长1名,全局有大学以上学历人,大专学历人 。 档案馆曾先后12次被市、区评为档案先进集体,3次被评为区先进党支部。1989年--1999年连续11年获得市档案局档案宣传通讯工作先进集体。1991年,在全市第一个晋升为陕西省三级档案馆。2002年11月,以全市区县档案馆最高分通过省一级档案馆考评认定。2003年2月,莲湖区档案馆现行文件阅览室对外开放。2009年11月26日,莲湖区档案馆顺利通过国家二级档案馆测评验收。
(一)贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针、政策。 (二)对全区档案工作实行统筹规划,宏观管理,制定本区档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施和落实。 (三)对本区党政机关、群众团体、企事业单位的档案工作进行监督、检查和指导。 (四)组织并指导本区档案理论与科学技术研究,指导区档案学会工作。 (五)组织并指导本区档案宣传教育及档案干部的业务培训工作,负责本区档案专业技术职务的评审工作。 (六)收集区级党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料,实行集中统一管理,保守党和国家机密,维护档案资料的完整与安全。 (七)负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、统计和提供利用工作。 (八)负责档案史料的公布、开放、编纂、出版、发行工作,参与编史修志工作。 (九)负责本区档案信息化建设,开发档案信息资源,对社会进行宣传,为社会各界提供服务。 (十)加强机关自身建设,教育机关工作人员忠于职守,勤政廉政,提高工作效率。 (十一)承办区委、区政府交办的其它工作。
西安市莲湖区档案馆是永久保管莲湖区区级机关和区属企事业单位各类档案资料的基地,也是对青少年进行爱国主义教育的基地,还是为各级领导决策、机关单位工作、社会各界利用提供服务的档案史料中心。
莲湖区档案馆,先后建立了反映建国以来我区各个时期党、政、群、团、机关和企事业单位在进行社会主义建设和工作活动中形成的文书、会计、声像、城建、婚姻、实物、人口普查、公证、审计、印模、产品等档案20多个门类84个全宗。另外还根据我区实际,征集建立了回族特色档案;全国特级战斗英雄刘吉尧、著名作家贾平凹等名人档案。接收了区属撤并企业档案、地方志档案等。
到目前,馆藏收集整理2008年以前的各门类档案资料共101613卷(件)。其中:文书档案:34419卷、800件(1949年-2000年);会计档案:9292卷(册)(1955年-2002年);声像档案219册(盒)(1985年—2006年);城建档案:616卷(1979年—2000年);实物档案:213件(1982年--2000年); 婚姻档案:5497卷、16482件(1964年--2008年); 公证档案:2370卷(1996年—2006年);审计、印模、人口普查、产品等档案:31705卷(件), 是一个馆藏丰富,结构合理,管理科学有序,并具有莲湖特色的区级综合档案馆。1949年自年至1979年25个全宗共7201 卷的档案已对外开放,并将开放档案目录在网站上公布。
- 设备设施

馆内现配有档案密集架30列120组、资料柜、目录柜、打印机、复印机、微机、服务器、扫描仪、防磁柜、监控报警等设备。建立了爱国主义教育基地展室,配备展柜17个、制作展版21块,收藏实物近百件。基本满足了档案管理、保护、利用和宣传工作的需要。
从2001年开始,我区的档案信息化建设工作主要经历了着手谋划切入起步、配备硬件逐步充实、软件强化横向拓展纵向升级、档案信息向数字化大步迈进、档案信息服务向网络化靠拢、信息管理标准化日趋明确正在加速实施 ,现在全区上下整体状况是:思想重视认识统一、机构健全措施得力、计划科学分步实施、财力支撑硬件有力、软件不软重点突出、潜力作为具有活力。截止2010年底,已经录入完成了馆藏文书档案的全部案卷级、部分文件级和招工、婚姻、独生子女人名的索引等内容,总数字突破百万条大关,数据录入及全文彩色扫描数量位居西安市十三区县之首,档案社会化服务功能不断得到加强。2008年全市档案信息化工作现场会在我区召开,我馆的档案信息化建设工作受到各界一致好评。
通过在区政务服务中心设立档案查阅窗口,实现了远程专线查阅利用,成为我省首家进入政务中心为群众近距离服务的档案部门。依托政务中心服务平台,群众查阅档案和开具婚姻证明时无需东奔西跑,现场就能一站式办结,既提高了办事效率,更方便了群众查阅。该窗口自2010年5月份运行至2010年底,已接待查档群众3000余人次,受到了群众的好评。 |